To politiko zasebnosti smo pripravili v skladu z Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (»Splošna uredba o varstvu podatkov«) ter veljavnimi slovenskimi predpisi, zlasti Zakonom o varstvu osebnih podatkov (»ZVOP-2«). V nadaljevanju pojasnjujemo, katere osebne podatke obdelujemo, zakaj, na kateri pravni podlagi in kako dolgo jih hranimo, ter katere pravice imate v zvezi s tem – ne glede na to, ali so izrecno navedene v tej politiki.
Upravljavec osebnih podatkov
Firma: IUS VERBUM, prevajanje in tolmačenje, d.o.o.
Skrajšana firma: IUS VERBUM d.o.o.
Sedež: Ljubljana, Slovenija
Poslovni naslov: Cesta Ceneta Štuparja 131, 1231 Ljubljana - Črnuče, Slovenija
Matična številka: 7441690000
Davčna številka: 32980248
Katere osebne podatke obdelujemo in za kakšen namen
Osebne podatke obdelujemo izključno takrat, ko nam jih posredujete sami – najpogosteje takrat, ko nam prek kontaktnega obrazca ali po elektronski pošti pošljete povpraševanje ali nam drugače naročite izvedbo prevajalske ali tolmaške storitve (sklenitev in izvedba pogodbe).
Odvisno od načina stika obdelujemo predvsem naslednje podatke: ime in priimek, naslov elektronske pošte, telefonsko številko, naslov ter vsebino povpraševanja ali naročila, po potrebi pa tudi dokumente, ki nam jih posredujete za pripravo ponudbe, prevoda ali tolmačenja, ki lahko vsebujejo tudi osebne podatke. Spletna stran sama od sebe ne zbira osebnih podatkov, razen tega, kar nam posredujete prostovoljno. Ne vodimo uporabniških računov, ne izvajamo spletne prodaje in nimamo elektronskih novic ali podobnega obveščanja.
Na kateri pravni podlagi obdelujemo vaše podatke
Pravna podlaga za obdelavo je sklenitev in izpolnitev pogodbe z vami oziroma izvedba ukrepov pred sklenitvijo pogodbe, na vašo zahtevo (6(1)(b) člen GDPR v povezavi s 6. členom ZVOP-2). Privolitev v tem primeru ni potrebna niti ni pravna podlaga za obdelavo vaših osebnih podatkov.
V določenih primerih podatke obdelujemo zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti (6(1)(c) člen GDPR v povezavi s 6. členom ZVOP-2) – na primer obveznosti hrambe prevodov po Zakonu o sodnih izvedencih, sodnih cenilcih in sodnih tolmačih (»ZSICT«) ali obveznosti na podlagi računovodskih in davčnih predpisov.
Kako dolgo hranimo vaše podatke
Podatke, ki jih obdelujemo za namen sklenitve naročila oziroma pogodbe oziroma za izvedbo ukrepov pred sklenitvijo pogodbe, hranimo za čas trajanja poslovnega razmerja in nato še do izteka zastaralnega roka za morebitne pogodbene obveznosti. Splošni zastaralni rok po Obligacijskem zakoniku (»OZ«) znaša 5 let, v primeru gospodarskih pogodb pa 3 leta, da lahko v tem obdobju uveljavljamo ali branimo svoje pravice iz oziroma v zvezi s sklenjenim naročilom oziroma pogodbo.
Ne glede na navedeno določene osebne podatke, ki izhajajo iz izdelanih prevodov oziroma opravljenega tolmačenja, v skladu z ZSICT hranimo najmanj 5 let od njihovega nastanka – ta obveznost velja ne glede na morebiten preklic privolitve ali prenehanje poslovnega razmerja z vami.
Podatke z računov in druge računovodske dokumentacije hranimo v skladu z računovodskimi in davčnimi predpisi, praviloma 10 let.
Ali podatke razkrivamo tretjim osebam
Vaših osebnih podatkov praviloma ne posredujemo tretjim osebam. Izjeme so:
kadar pri izvedbi naročila sodelujejo drugi preverjeni prevajalci, tolmači ali strokovnjaki – tedaj jim posredujemo le tiste podatke, ki so nujno potrebni za izvedbo naročila, zavezani pa so k enaki stopnji zaupnosti kot mi;
kadar je razkritje potrebno zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti (npr. sodišču, upravnemu organu ali drugemu pristojnemu organu v okviru opravljanja funkcije sodnega tolmača);
kadar podatke obdelujejo naši pogodbeni obdelovalci (npr. računovodski servis, ponudnik gostovanja oziroma elektronske pošte) izključno v našem imenu in po naših navodilih.
Vaše pravice
Ne glede na pravno podlago obdelave imate pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov, do popravka netočnih podatkov, do omejitve obdelave in do ugovora obdelavi ter pravico do prenosljivosti podatkov. Glede na to, da podatke obdelujemo na podlagi izvajanja pogodbe ali izpolnjevanja zakonske obveznosti, privolitev ni pravna podlaga za obdelavo, zato je ni mogoče preklicati, prav tako pravica do izbrisa v tem primeru ne velja, dokler traja hramba osebnih podatkov na pogodbeni ali zakonski podlagi.
Svoje pravice lahko uveljavite s pisno zahtevo preko kontaktnega obrazca na naši spletni strani ali po pošti na naš sedež.
Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši Splošno uredbo o varstvu podatkov, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, elektronska pošta gp.ip@ip-rs.si).
Piškotki
Na spletni strani uporabljamo izključno nujno potrebne (tehnične) piškotke, ki omogočajo pravilno delovanje spletne strani. Ti piškotki ne zahtevajo vaše privolitve, saj brez njih stran ne bi mogla pravilno delovati. Spletna stran ne uporablja analitičnih, oglaševalskih ali drugih nenujnih piškotkov.